Kurumsal iletişimin temelini oluşturan e-posta sistemleri, aynı zamanda siber saldırıların da en çok hedef aldığı alanlardan biridir. Özellikle oltalama (phishing), zararlı yazılım ve kimlik hırsızlığı gibi tehditler, veri kaybına ve itibara zarar verebilir. Bu nedenle e-posta güvenliği için etkili uygulamaları devreye almak gerekir. İşte kurumların mutlaka uygulaması gereken 7 güvenlik adımı.
1. SPF, DKIM ve DMARC Kayıtlarını Doğru Yapılandırın
İlk olarak alan adınızı taklit eden saldırılara karşı SPF, DKIM ve DMARC kayıtlarını mutlaka ekleyin. Bu kayıtlar sayesinde, yalnızca sizin yetkilendirdiğiniz sunucular e-posta gönderebilir. Ayrıca alıcı sistemler, e-postalarınızın gerçekten size ait olduğunu doğrular. Bu yapılandırmalar, e-posta güvenliğinin temelini oluşturur.
2. Çok Faktörlü Kimlik Doğrulama (2FA) Kullanın
Geleneksel kullanıcı adı ve şifre kombinasyonu artık yeterli değil. Özellikle yönetici ve sistem hesapları için 2FA kullanarak ek güvenlik katmanı oluşturun. Böylece bir şifre çalınsa bile saldırgan sisteme erişemez. Google Authenticator veya SMS tabanlı doğrulama sistemleri yaygın olarak tercih ediliyor.
3. E-Postaları Antivirüs ve Antispam Filtrelerinden Geçirin
Zararlı dosyalar çoğu zaman e-posta eklerinde gelir. Bu nedenle tüm iletileri güçlü bir antivirüs taramasından geçirin. Ayrıca spam filtreleri kullanarak oltalama saldırılarını en baştan engelleyin. Özellikle Zimbra gibi sistemlerde ClamAV ve SpamAssassin gibi açık kaynaklı çözümler başarılı sonuçlar sunar.
4. Webmail ve Mobil Erişimi SSL ile Güvence Altına Alın
Webmail veya mobil cihazlar üzerinden erişilen sistemlerde, iletilerin şifreli aktarılması gerekir. SSL/TLS sertifikaları kullanarak veri trafiğini şifreleyin. Böylece ağ üzerinde veri dinleyen kişiler içerikleri göremez. Ayrıca sunucularınızda yalnızca güvenli bağlantı protokollerine izin verin.
5. Kullanıcıları Periyodik Olarak Bilgilendirin
Teknik önlemler kadar kullanıcı farkındalığı da önemlidir. Personelinizi düzenli aralıklarla bilgilendirin. Gerçek oltalama örnekleri üzerinden eğitim verin. Böylece kullanıcılar, şüpheli bağlantılara tıklamadan önce daha dikkatli davranır. Eğitimli kullanıcı, sistemin en güçlü güvenlik katmanıdır.
6. Gelişmiş Loglama ve İzleme Sistemlerini Aktif Edin
Herhangi bir saldırı girişimini erken fark etmek için loglamayı aktif kullanın. E-posta sunucunuzun giriş denemelerini, bağlantı noktası aktivitelerini ve hatalı oturum açma loglarını düzenli takip edin. Ayrıca bu verileri merkezi bir SIEM sistemiyle entegre ederek anlık uyarılar alabilirsiniz.
7. Otomatik Yedekleme ile Veri Kaybını Önleyin
En güçlü sistemler bile zaman zaman saldırıya uğrayabilir. Bu yüzden düzenli yedekleme sistemi kurun. Özellikle günlük, haftalık ve aylık yedekler alın. Yedeklerinizi şifreli olarak farklı lokasyonlarda saklayın. Böylece saldırı veya veri kaybı durumunda sisteminizi hızla geri yükleyebilirsiniz.
Güvenli E-Posta Altyapısı İçin Önleminizi Şimdiden Alın
E-posta güvenliği, kurumsal dijital varlığınızın temelidir. Bu nedenle yukarıda belirtilen uygulamaları zaman kaybetmeden hayata geçirin. Hem veri güvenliğinizi artırır hem de itibarınızı korursunuz. Güvenli iletişim, güçlü altyapıyla başlar.
Kurumsal e-posta güvenliği danışmanlığı almak için bizimle iletişime geçin.
